BĄDŹ NA BIEŻĄCO Aktualności
KSeF od 1 stycznia 2027 – co zmienia się dla sklepów z kasą fiskalną
Krajowy System e-Faktur działa już w większości firm, ale dla sklepów, punktów usługowych i gastronomii najważniejsza data dopiero nadchodzi. Od 1 stycznia 2027 roku kończy się możliwość wystawiania faktur z kasy fiskalnej. Każda faktura – także ta wystawiana klientowi do paragonu – będzie musiała trafić do KSeF.
Co się zmienia od 2027 roku
- Koniec faktur z kasy. Drukarka czy kasa fiskalna nie wystawi już faktury – trzeba to zrobić w programie połączonym z KSeF.
- Faktura do paragonu w KSeF. Gdy klient poprosi o fakturę do zakupów, sprzedawca wystawia ją w systemie, a nie na kasie.
- KSeF także dla najmniejszych. Od 2027 roku z KSeF muszą korzystać również najmniejsi przedsiębiorcy, którzy dotąd mieli od tego zwolnienie.
- Kary za błędy. Od 2027 roku przewidziano sankcje za wystawianie faktur poza systemem.
Co to oznacza w praktyce przy ladzie
Najwięcej pytań dotyczy sytuacji, w której klient płaci przy kasie i od razu prosi o fakturę. Żeby nie wydłużać kolejki, warto wcześniej ustalić, gdzie i przez kogo faktura będzie wystawiana: w programie sprzedażowym przy kasie, na komputerze w biurze czy w aplikacji na telefonie. Ważne jest też, żeby numer paragonu i dane z kasy łatwo było przenieść na fakturę.
Jak się przygotować – lista kontrolna
- Sprawdź, czy Twój program sprzedażowy lub magazynowy (np. WAPRO, InsERT) obsługuje KSeF i jest aktualny.
- Nadaj uprawnienia w KSeF osobom, które wystawiają faktury.
- Ustal sposób wystawiania faktury do paragonu i przetestuj go przed końcem roku.
- Przeszkol pracowników obsługujących kasę.
- Upewnij się, że internet w sklepie działa stabilnie – bez niego nie wyślesz faktury.
Pomożemy przejść przez zmianę
W Net-Service zajmujemy się jednocześnie kasami fiskalnymi, programami sprzedażowymi i siecią w firmie, więc przygotowujemy KSeF całościowo. Sprawdzimy, co w Państwa firmie trzeba zmienić, skonfigurujemy program i przeszkolimy obsługę. Więcej na stronie Wdrożenie KSeF.
Zadzwoń: 85 662 31 07 – najlepiej zanim zacznie się grudniowy ruch.
